La contabilità è parte integrante degli affari per conto di una società estone, il cui scopo è quello di tenere i registri e ottenere una visione d’insieme del rendimento economico e dello stato finanziario dell’azienda.
Tutte le società e le filiali di società straniere che operano in Estonia sono soggette a contabilità. La contabilità di ogni azienda deve essere conforme alle norme stabilite dal governo affinché i risultati siano comparabili e comprensibili.
| 55 EUR/mēnesī | |
| 110 EUR/mēnesī | |
| 400 EUR | |
| 100 EUR | |
| Assistenza nell'ottenere un numero EORI (Economic operator registration and identification - Codice univoco di registrazione e identificazione dell'operatore economico) | 50 EUR |
| Consulenza contabile individuale | 170 EUR |
| Audit per una società estone | 1 000 EUR |
Per cominciare, dovreste preparare un bilancio di apertura, che elenca le attività, le passività e il capitale sociale della vostra società prima di iniziare un’attività economica.
Le procedure per mantenere la contabilità interna dovrebbero essere sviluppate all’inizio dell’attività.
Le procedure contabili interne dovrebbero:
Le regole contabili interne sono vincolanti e individuali per ogni azienda.
Le aziende estoni possono scegliere tra due tipi di schemi di conto economico. Nel grafico 1 del conto economico, le spese aziendali sono divise per la natura delle spese (per esempio, costi di materiale, costi di lavoro, deduzioni di ammortamento). Questo è spesso usato dalle aziende più piccole che non hanno bisogno di suddividere i costi per funzione.
Nel grafico 2 del conto economico, i costi operativi sono suddivisi per funzione (ad esempio, costo delle merci vendute, costi di pubblicità, spese amministrative generali). Il grafico 2 è di solito più difficile da implementare perché tutte le spese aziendali richiedono una decisione in merito a quale funzione aziendale sono associate. Alcuni costi (per esempio, il costo del lavoro) devono essere ripartiti proporzionalmente tra le varie funzioni. Il conto economico basato sul grafico 2 dà una migliore visione dei costi delle varie funzioni dell’azienda, mentre la distribuzione dei costi per funzione è soggettiva.
La scelta del grafico appropriato per il conto economico dovrebbe essere basata su quale divisione fornisce la migliore idea della dinamica dell’attività economica. Tuttavia, se si scopre che la scelta attuale del grafico non è giustificata, è possibile passare a un altro grafico. Va tenuto presente che quando si passa da un grafico all’altro, anche gli indicatori comparabili del periodo precedente devono essere adeguati retrospettivamente (secondo il nuovo metodo).
Una società è anche tenuta a indicare nelle sue procedure contabili interne se è una micro, piccola, media, o grande impresa, dato che ci sono differenze significative nelle politiche contabili e nelle forme di reportistica a seconda della categoria di attività.
Ci sono due sistemi di contabilità per le transazioni commerciali in Estonia: la contabilità per competenza e quella per cassa. La contabilità nelle società estoni è basata sulla competenza, ma le imprese individuali (FIE in Estonia) sono autorizzate a contabilizzare sulla base della cassa. Nel caso della contabilità per competenza, le transazioni dovrebbero essere registrate come si sono verificate, indipendentemente dal fatto che i relativi fondi siano stati ricevuti o sborsati.
Annualmente, non più tardi di 6 mesi dopo la fine dell’anno fiscale, dovrebbe essere preparato e presentato un rapporto annuale al Registro delle Imprese contenente una panoramica completa dei risultati della società per l’anno finanziario precedente. Oltre a quanto sopra, devono essere presentate relazioni e dichiarazioni aggiuntive in conformità con la forma, la struttura e la finalità dell’impresa.
La relazione annuale è obbligatoria per tutte le organizzazioni finanziarie in Estonia e deve essere conforme alla forma prescritta dalla legge. La relazione annuale è composta da una relazione contabile annuale e da una relazione sulle attività dell’azienda.
L’anno finanziario (o anno fiscale) della società è pari a 12 mesi. Nella maggior parte dei casi, l’anno fiscale è un anno solare (dal 1° gennaio al 31 dicembre), ma uno statuto societario o un altro documento che regola le sue attività può anche stabilire un anno fiscale diverso in conformità con il ciclo operativo della società contabile. In casi eccezionali, l’anno finanziario può essere più breve o più lungo di 12 mesi, ma non maggiore di 18 mesi.